Pomoc začíná u srdce ... a my ji dáváme směr
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Datum účinnosti: 1. července 2025
Regionální dobrovolnické centrum pro Středočeský kraj, se sídlem Benešova 808, Kolín II 28002 zapsaném v živnostenském rejstříku vedeném Městkým úřadem Kolín, pod sp. zn. 16/2019/OŽÚ/H (dále jen „správce“, „spolek“ nebo „my“) záleží na ochraně Vašich osobních údajů, proto si prosím přečtěte, jak spolek zpracovává Vaše osobní údaje a jak s nimi nakládá.
Vaše osobní údaje zpracováváme v případě, že jste naším dobrovolníkem, donátorem, partnerem, uchazečem
o zaměstnání, členskou organizací nebo přijímající organizací.
JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?
V případě, že jste dobrovolníkem, který má zájem vykonávat činnost pro náš spolek nebo spřátelené organizace, a vyplnili jste registrační kartu dobrovolníka, pak zpracováváme veškeré Vaše údaje uvedené na této kartě, např. Vaše jméno, příjmení, adresu, Vaše oblasti zájmu o dobrovolnickou činnost a další.
Pokud jste naším donátorem, obchodním či jiným partnerem, zpracováváme zejména identifikační osobní údaje, jako je jméno, příjmení a kontaktní údaje jako je e-mailová adresa a telefonní číslo. Může se jednat o osobní údaje přímo Vás, pokud jste fyzická osoba podnikající, nebo zástupců či kontaktních osob Vaší společnosti.
Pokud jste uchazečem o zaměstnání v našem spolku, zpracováváme osobní údaje, které jste nám poskytl v průběhu přijímacího řízení nebo prostřednictvím zaslaného životopisu.
Pokud jste členskou nebo přijímající organizací, zpracováváme identifikační údaje organizace, jako je název, IČ, adresa sídla nebo kanceláře, kontaktní telefon a e-mail. Dále zpracováváme osobní údaje zaměstnance(ů) organizace, se kterým(i) komunikujeme, jako je jméno, příjmení, telefon a e-mail.
PROČ ZPRACOVÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE?
Vaše osobní údaje zpracováváme z několika důvodů. Každý z uvedených důvodů však musí být podložen ještě právním základem zpracování, aby bylo zpracování osobních údajů spolku zákonné a v souladu s příslušnými právními předpisy.
Mezi důvody, nebo také účely, za jakými osobní údaje zpracováváme, patří zejména následující:
-
abychom Vám mohli poskytnout služby, které si u nás sjednáte, případně si je ústně domluvíme,
-
pokud jste naším donátorem nebo jiným partnerem, abychom Vás mohli kontaktovat a efektivně s Vámi komunikovat ve věci naší spolupráce,
-
abychom Vás mohli kontaktovat v případě volné pozice, o kterou byste mohl mít jako uchazeč o zaměstnání dle našeho názoru zájem,
-
abychom s Vámi, jako úspěšným uchazečem, mohli uzavřít pracovní smlouvu,
-
abychom mohli podniknout příslušné právní kroky za účelem ochrany našich práv,
-
abychom Vám mohli zaslat aktuální nabídku dobrovolnické činnosti, pokud jste u nás registrovaným dobrovolníkem,
-
abychom mohli vést databázi neziskových organizací na našich webových stránkách www.nevladky.cz
Abychom mohli zpracovávat osobní údaje pro výše uvedené účely, uzavřeli jsme s Vámi písemnou nebo ústní smlouvu, nebo provádíme jednání před uzavřením smlouvy na Vaši žádost, případně jsme získali Váš souhlas se zpracováním osobních údajů nebo jde o
-
oprávněný ochrana práv spolku, a
-
určení, výkon nebo obhajoba právních nároků spolku,
-
zajištění činnosti spolku.
PŘEDÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE NĚJAKÝM DALŠÍM OSOBÁM?
K osobním údajům mají v centru přístup pouze pověření zaměstnanci. K zajištění chodu našeho centra dále předáváme Vaše fakturační údaje externí účetní. Také můžeme předávat Vaše osobní údaje příslušným orgánům státní správy nebo veřejné moci, může se jednat například o Policii České republiky, Českou správu sociálního zabezpečení, krajské úřady
a další. Dále můžeme předávat osobní údaje našim právním zástupcům a dalším osobám za účelem ochrany našich práv. Všichni tito příjemci Vašich osobních údajů jsou povinni chránit Vaše osobní údaje stejným způsobem jako my, tedy
v souladu s platnými právními předpisy. Pokud tito příjemci zpracovávají osobní údaje jako zpracovatelé, máme s nimi uzavřené příslušné smlouvy.